Adviseur Bibliotheek

Leuven

KU Leuven

Functie eisen


  • Je behaalde minstens een bachelordiploma of beschikt over gelijkwaardige ervaring.Werkervaring in een wetenschappelijke bibliotheek (en in het bijzonder een front-office functie) en/of een bijkomende bibliotheekopleiding strekken eveneens tot aanbeveling. 
  • Je bent klantgericht, ondernemend, stressbestendig en vernieuwingsgericht. Je hebt zin voor orde, organisatie, innovatie en kwaliteit.
  • Je beschikt over uitstekende informatievaardigheden.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels. Kennis van Frans en/of andere talen strekt tot aanbeveling.
  • Je bent een teamspeler, overlegt en werkt goed samen met collega's.
  • Je bent vertrouwd met MSOffice.
  • Je bent bereid om permanent bij te scholen.
  • Je bent bereid op regelmatige basis avondprestaties (ongeveer 1 keer per week, tot 19u) te leveren.

Functie omschrijving


Als adviseur treed je op als het gezicht van de bibliotheek en garandeer je een professionele ontvangst, informatieverlening en dienstverlening:
  • Je geeft eerstelijnsinformatie (face-to-face, per telefoon of per mail) aan de gebruikers over de werking van de bibliotheek, werking van de catalogus, toegangscontrole, ICT-voorzieningen gebruikers, de collecties en plaatsing open rek, … Je verwijst voor gespecialiseerde vragen correct door naar de juiste instantie (collectie-experten Artes, medewerkers Bijzondere Collecties, IBL medewerkers, studentenadministratie, enz.).
  • Je onderhoudt een brede kennis van de collecties, een basis IT kennis, kennis van reprografie, kennis van toegangscontrole en gebruikersgroepen, etc. teneinde eerstelijnsvragen van gebruikers op te lossen.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het in- en uitleveren van items, het opvolgen van maningen, uitvoeren van inschrijvingen,…
  • Je bewaakt de orde en netheid in de publieke ruimtes van de bibliotheek, inclusief het naleven van de bibliotheekregels en het terugplaatsen van de open rek collectie. Je geeft algemene rondleidingen en infosessies (bibliotheekregels, zoeken in de catalogus, openingsuren, digitale bibliotheek, in- en uitleveren, etc.).
  • Voor al deze taken als adviseur rapporteer je aan de procesverantwoordelijke/teamleider informatie- en dienstverlening van Artes.

Wat bieden wij


Wij bieden een halftijdse betrekking aan van bepaalde duur (3 maanden), vanaf 1 mei 2017. De functie is gekoppeld aan een salaris in graad 4 of 5, afhankelijk van ervaring en competenties.

Aanvullende info


Sollicitatieprocedure
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Bakkers, tel.: +32 16 32 63 32 of bij mevrouw Kim De Schutter, tel.: +32 16 32 99 65.


Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soortgelijke vacatures


Helpdeskmedewerker ICTS Servicepunt

Technical Remote Support Specialist Hardware

Software Programmeur

Intellectual Property IP Administrator

Application Developer MS Dynamics NAV

Over KU Leuven:

Artes heeft als divisie van de Universiteitsbibliotheek de opdracht om wetenschappelijke informatie te ontsluiten voor haar onderzoekers, studenten en externe bezoekers door adequate collectievorming, professionele informatiebemiddeling en dienstverlening.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor
Beschikbaarheid
Parttime
Je kunt solliciteren tot:
3/05/2017


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox